注文ガイド

オンラインでご自身でデザインする場合は「共通テンプレートの作成 → 作成方法の選択（1枚・同じ内容で複数枚・名簿から1人ずつ作成） → 必要に応じて名簿・写真を読み込み → 全員の仕上がり確認 → 注文 → 制作 → 発送」、完成データを入稿する場合は「注文 → デザイン・名簿・写真の提出 → 制作内容の確認 → 制作 → 発送」となります。当店にデザインを依頼する場合は「ご相談または注文 → ロゴ・名簿・写真の提出 → デザイン確認 → 制作 → 発送」の流れです。仕様が未定の場合は、お見積もりからご相談いただけます。初回のご注文は発送前にお支払いください。

社員証は会社の社員・職員の識別、学生証は学校・スクール・塾などの学生の識別、認定証は資格認定・研修修了・合格などの証明、スタッフパスはイベントスタッフや関係者の識別に適しています。いずれも写真・氏名・番号を1枚ずつ変えて印刷できます。非接触認証が必要な場合は、既存機器とシステムに対応するIC仕様をお選びください。

はい。プラスチック・ICの個人情報印字カードは1枚から承っております。少量制作、新たな方の追加、紛失時の再発行にも対応しています。白無地カードやプリンター用カードも1枚からご注文いただけます。詳しくは各商品ページをご確認ください。

初回は初期費用8,800円（税込）と、選択したカード料金の合計です。通常のPVC個人情報印字カードは、初回1枚合計10,534円（税込）からご注文いただけます。同一デザインの追加・再発行では初期費用は再度かかりません。オンラインデザインツールでご自身でデザインした場合も、初期費用はかかりません。ICカードなどの料金は料金表をご確認ください。基本的なデザイン作成は無料です。標準加工は各商品の説明に沿って提供し、有料加工は別途計算します。お支払い総額は注文確認時の税込金額をご確認ください。

写真や氏名の提示、QRコード・バーコードの読み取りには通常のPVCカードをご利用いただけます。非接触認証には既存の読み取り機器とシステムに対応するICカードをお選びください。標準サイズは85.6 × 53.98mm、厚みは0.76mmでクレジットカードと同じです。大きなサイズや特殊サイズは事前にご相談ください。ICカードはMIFARE 1K・FeliCa Lite-Sに対応しています。機器とシステムの要件を事前にご確認ください。

はい。会社・学校・発行団体のロゴ、印刷したい項目、ご希望の色や配置、参考画像をお送りください。基本的なデザインを無料で作成いたします。資料とご要望が揃ってから通常3営業日以内に初稿をご案内し、確定前に修正をご相談いただけます。完成した印刷データを事前に作成する必要はありません。ご自身で作成する場合は、オンラインデザインツールでテンプレートを選んで編集することもできます。

共通のデザイン資料として、ロゴ・レイアウト・全員共通の文字をご用意ください。完成デザインがあれば、そのデータをご提出ください。個人の名簿はExcelまたはCSVで、1行をカード1枚として氏名・番号・部署・学年・資格名・有効期限などを別々の列に入力します。写真はJPEGまたはPNG、実際の印刷サイズで300dpi以上の独立した画像ファイルをご用意いただき、ファイル名と名簿を対応させてください。写真のないデザインには写真は不要です。人数と注文枚数、番号の先頭の0もご確認ください。オンラインツールでは画面の案内に沿って入力・アップロードしてください。当店への依頼や完成データの入稿は、対応する入口またはcontact@vipcards.jpへのメールをご利用ください。注文番号と、差し替え時の最終版を明記してください。

名簿・写真を入稿する ／ デザインデータを入稿する ／ 入稿説明を見る

デザイン確認が必要なご注文は、印刷前に確認稿をお送りします。団体名、写真と対象者の対応、氏名・番号・部署や学年・資格名・日付・有効期限・コードの内容・加工位置をご確認ください。オンラインツールでも、ご注文前に表裏の仕上がりをご確認ください。QRコード・バーコードは標準形式で作成し、確認稿をお使いの機器でスキャンして内容をご確認いただけます。校了後は制作に入るため、変更をお受けできない場合があります。

オンライン決済、銀行振込、またはお見積もり後にお送りする決済リンクをご利用いただけます。初回は発送前にお支払いください。2回目以降は商品到着後の銀行振込・オンライン決済も承っております。ご希望の場合はご注文時にお知らせください。銀行振込手数料はお客様負担です。会員登録が完了すると、初回注文用クーポンが自動で付与されます。オンライン注文では、ご利用条件を満たすクーポンのうち、割引額が最も大きいものが自動で適用されます。選択やコード入力は不要です。割引後の金額をご確認ください。お問い合わせからのご注文はコードをお知らせいただければ、決済リンクに割引を適用します。使い忘れた場合もご連絡ください。条件を確認のうえ対象の割引額を返金いたします。

はい。オンラインで発行をお申し込みいただけます。会員登録のうえご注文いただくと、マイページから見積書・請求書・領収書をご自身でダウンロードできます。注文履歴の確認や追加注文にも便利です。ダウンロードや書類の内容についてご不明な点は、注文番号を添えてお問い合わせください。

社員証・学生証・認定証・スタッフパスは通常、デザイン確定後8営業日以内に発送いたします。白無地カードは通常注文確認後1～7営業日以内で、詳しくは各商品ページをご確認ください。デザイン作成・修正・追加資料をお待ちする期間と配送日数は別途必要です。土日・祝日・当店休業日は営業日に含まれません。お届け先が1箇所の場合、送料は無料です。複数住所への配送は追加送料を事前にご案内いたします。住所変更は発送前にお早めにご連絡ください。使用日が決まっている場合は、ご注文前にご相談ください。

変更・キャンセルは注文番号と変更内容を添えてお早めにご連絡ください。対応可否は制作状況によって異なり、制作開始後は原則として変更・キャンセルできません。新入社員・転入生・新たな認定者・イベントスタッフの追加、紛失時の再発行は1枚から承っております。以前の注文番号と対象者の資料をお知らせください。同一デザインの追加は初期費用が再度かかりません。オンラインデザインツールでご自身でデザインした場合も、初期費用はかかりません。追加にも制作と配送の期間が必要です。使用期限がある場合は事前にお知らせください。